3 itens importantes que ajudam na gestão do seu condomínio

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Para evitar alguns problemas com a lei, é essencial ficar de olho em alguns itens importantes que ajudam na gestão do seu condomínio.

Fazer a gestão de um condomínio exige alguns detalhes para que os moradores não tenham problema, afinal, são diversas responsabilidades envolvidas como, por exemplo, jurídicas, financeiras e, principalmente, de relacionamento. Se você está precisando de mais dicas sobre o assunto, vamos listar neste texto os itens importantes que ajudam na gestão do seu condomínio.

Dentro da gestão do condomínio existem diversas funções que precisam ser executadas. São elas: prestação de contas, elaboração da folha dos funcionários, conciliar conflitos entre moradores, convocação de assembleias, garantir que as áreas comuns estejam conservadas, fazer a gestão financeira, dentre outros pontos.

Com o intuito de te ajudar, listamos os itens importantes que ajudam na gestão do seu condomínio.

Conheça os itens importantes que ajudam na gestão do seu condomínio

Um condomínio pode ter diferentes tipos de gestão: a autogestão, gestão com administradora, síndico profissional ou autogestão assistida.

A escolha que mais acontece é ter um responsável, o síndico, para cuidar de todos os casos do condomínio e é nesta configuração que pode ter as gestões que citamos acima.

Se você é síndico ou até mesmo quer entender mais sobre o assunto, fique de olho nos itens importantes que ajudam na gestão do seu condomínio.

1 - Uma boa administradora

Dentro de um condomínio o síndico tem muitas funções e é, por isso, é importante ter o auxílio de uma empresa, a administradora para auxiliá-lo. Mesmo porque, geralmente, o síndico tem um emprego e a vida de síndico é paralela.

A administradora poderá ajudar com assuntos fiscais, escolha de fornecedores, tarefas tributárias, dentre outras opções. A contratação dos funcionários também pode ser auxiliada pela empresa. Neste ponto, só é importante avaliarmos o plano de saúde dos colaboradores do condomínio e, desta forma, garantir que este benefício seja de uma boa operadora de saúde para que garanta o bem-estar de todos.

Além disso, como o síndico pode não ter muita experiência no assunto, a empresa também será a responsável por toda criação de ata, cobrança de condomínio, envio de segunda via de boleto e muito mais.

2 - Realizar comunicações aos moradores

Um dos itens importantes que ajudam na gestão do seu condomínio é estabelecer comunicação sempre que necessário com os moradores. Desta forma, será um jeito de facilitar a convivência no local.

Uma das formas desta comunicação acontecer pode ser através de jornais quinzenais, comunicados publicados no elevador ou até mesmo a criação de um grupo em um aplicativo de conversa para que a comunicação seja feita de forma mais rápida.

O mais importante é sempre ter uma linguagem fácil e objetiva para que todos consigam compreender a mensagem que você quer transmitir.

Quanto mais os moradores ficarem bem-informados, menos eles terão motivos para ficar falando do síndico ou reclamando da falta de comunicação.

3 - Controle de inadimplência e gestão financeira

Esta deve ser uma das tarefas difíceis na vida de um síndico, não é mesmo? Mas isso também faz parte quando falamos de gestão financeira. Este controle pode ser feito para administradora apenas com supervisão do síndico.

O ideal é que a administradora tenha um setor totalmente destinado a este assunto e, claro, alinhado com todas as outras áreas que prestam serviço para o condomínio.

Antes de listar os itens que são essenciais para ter uma boa gestão financeira em seu condomínio, é importante pontuar que o controle de inadimplentes também está associado a uma boa gestão. Se você tem muitos moradores com o condomínio em aberto, tente negociar e incentivar o pagamento do boleto, mostrando que as melhorias no prédio dependem deste dinheiro.

Agora, conheça os outros fatores sobre gestão financeira:

●  Quais são as contas que o condomínio tem que pagar — é preciso que o síndico tenha o controle de todas as despesas do condomínio dos gastos fixos como, por exemplo, água, luz, gás, pagamentos de funcionários ou terceirizados;

●  Valores recebidos — aqui estamos falando do controle de pagamento dos condomínios, que é a principal fonte de um prédio. Para evitar a inadimplência é preciso ter um acompanhamento ficar de olho todo mês neste item;

●  Acompanhamento no fluxo de caixa — este item é de responsabilidade do síndico e administradora porque é o momento de controlar o dinheiro que vai entrar e sair da conta do condomínio da forma que o prédio tenha um equilíbrio financeiro.

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Por Jeniffer Elaina