6 formas de fazer uma previsão das despesas do condomínio
Saiba como fazer uma previsão das despesas do condomínio e ter um planejamento financeiro mais acertado durante o ano!
Se você é responsável pela gestão condominial, precisa saber como fazer uma previsão orçamentária para ter um planejamento financeiro anual controlado. Saiba que essa é uma tarefa que abrange além de análises sobre como serão utilizados os recursos.
Afinal, é preciso considerar os gastos anteriores, entre outras despesas e lucros. Abaixo, algumas formas de fazer uma previsão das despesas do condomínio!
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Como fazer uma previsão das despesas do condomínio
1. Considere o histórico de contas do condomínio
Fazer o levantamento das despesas anteriores do condomínio é fundamental para obter uma previsão das despesas mais acertada. Seja o síndico ou a administradora, analise o registro dos custos ordinários do último ano, ou dois anos se achar necessário.
Assim, é possível chegar mais próximo da realidade financeira, prevendo o orçamento para os próximos meses com menor chance de erros.
2. Separe gastos essenciais dos que podem ser suspensos
Existem muitos gastos que podem ser suspensos durante um determinado período e isso inclui obras na parte estética, por exemplo. Estas não deixam de ser importantes, mas podem ser adiadas, sendo realizadas em um período melhor programado.
Entre os gastos essenciais de um condomínio, estão:
● Custos fixos (água e energia do espaço comum, folha de pagamento dos funcionários, manutenção de elevadores, luzes e outros);
● Segurança (alarmes, seguro para condomínios e outros);
● Fundo de reserva: é muito importante considerar, afinal, imprevistos surgem a qualquer momento.
3. Inclua taxas de inadimplência e reajustes
Muitos serviços prestados por outras empresas costumam sofrer alterações nos preços por conta das correções anuais. Estes são importantes constar na previsão orçamentária.
Além disso, é fundamental considerar as taxas de inadimplência e não calcular um orçamento considerando todos os condôminos. Afinal, a diferença pode ser grande ao calcular as despesas do condomínio baseando no lucro obtido.
4. Não deixe de fora todos os gastos com funcionários
Ao fazer uma previsão das despesas do condomínio, inclua todos os possíveis gastos com os funcionários. Estes vão além dos pagamentos mensais, encargos trabalhistas e férias.
Então, considere: décimo terceiro salário, horas extras trabalhadas, desligamento, entre outros.
5. Examine os contratos mensais
É bastante comum que os condomínios mantenham contratos com empresas terceirizadas para manutenção e conservação. Entre os serviços que mais geram esse tipo de despesa, estão as manutenções de: portões, bombas de água e piscina, elevadores, interfones e outros.
Além de considerar contratar empresas renomadas, não deixe de fora a cotação com diferentes empresas do nicho. Este é um tipo de gasto que precisa fazer parte da previsão das despesas do condomínio.
6. Atente-se à lista de material de consumo
Ao fazer uma previsão das despesas, os itens do dia a dia do condomínio devem estar descritos. Estes incluem desde os produtos de limpeza, papel higiênico das áreas comuns e sacos de lixo, até o café dos funcionários e equipamentos de segurança.
Reunião de assembleia para apresentar a previsão orçamentária
Com todas as informações necessárias reunidas, convoque uma reunião de assembleia para apresentar a previsão orçamentária condominial para todos os moradores. Prepare um material que facilite a apresentação, simplificando os termos para que todos entendam e não gere uma discussão.
O ideal é deixá-la mais dinâmica, investindo em gráficos e elementos visuais diversos. Isso facilitará para que se alcance os votos dos condôminos, já que as informações ficarão mais objetivas.
Não deixe de descrever em ata todas as decisões tomadas, bem como a conversa realizada.
Por: Andreia Silveira, do marketing de conteúdo na Smartia.com.br.