Agendamento de área comum
O agendamento da área comum do condomínio se não for bem administrado, pode gerar alguns conflitos com os condôminos. Por exemplo, imagine se o condômino fala com o síndico para reservar o salão de festas, o síndico mal organizado em vez de anotar em uma planilha, anota em um papel e/ou perde ou esquece, logo chega outro condômino e pede para reservar no mesmo dia que o outro havia reservado, assim chega no dia do evento, e 2 moradores estão com espaço reservado, e agora, o que fazer?
Não se imagine nessa situação, pois além da dor de cabeça, se você for o síndico, sua imagem vai ficar bem manchada perante o condomínio. Mas para evitar isso existem algumas soluções práticas, como: Criar uma planilha, seja online, ou pelo computador, assim gravando e sempre tendo o controle dos dias reservados; fazer um caderno de datas, para registrar os dias que já estão reservados, assim evitando erros; contratação de um sistema de gestão e administração de condomínios, uma maneira inteligente e prática, pois além de ter o registro das datas todos onlines os moradores também podem verificar a disponibilidade da área comum, e requisitarem a reserva pelo computador ou celular;
Taxas e normas para devolução da área devem ser bem específicas antes da confirmação da reserva. Pois alguns condomínios hoje em dia cobram ou pedem que a área seja entregue limpa e sem nenhuma avaria, acarretando toda a responsabilidade para o locatário, assim o condômino dá uma atenção melhor aos itens comuns do condomínio, que é direito de todos. Caso você seja o condômino que locou, respeite as normas impostas pelo condomínio, sobre horários e estado dos equipamentos utilizados durante seu evento.
Seu Condomínio (sistema de administração de condomínios, site de condomínio, condomínio web, software para gestão/administração de condomínio, aplicativo para condomínio) pensando sempre no melhor para o morador, síndico, zelador, porteiro e todos que estão de uma forma ou outra relacionados a um condomínio!