Calendário do Síndico

Um síndico organizado com as demandas de seu condomínio é um dos requisitos mais importantes para uma boa gestão.

Quanto menos confusão e dores de cabeça poderem ser evitadas, melhor.

É recomendado que o síndico faça um planejamento prévio para saber quando e o que fazer corretamente.

Confira recomendações do que fazer em cada mês para que seu calendário fique bem organizado:

• Janeiro;

  
  Assembleia Geral Ordinária (A.G.O.): é uma reunião que por lei ocorre anualmente nos quatro meses seguintes ao término do exercício social, seu principal objetivo é tomar decisões sobre o futuro da empresa segundo o artigo 132 da lei das SA. através da votação dos acionistas em relação aos pontos que serão debatidos.
  
  No geral, o período em que deve ser feita constará na convenção do condomínio. Mas, em casos de omissão do documento, o ideal é que seja realizada no começo do ano.

• Fevereiro;

  
  Lavagem de Caixa D' Água: Com o calor durante os meses do verão, é recomendável que uma lavagem seja providenciada.
  
  Entrega da DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte): É em fevereiro que a Receita Federal costuma receber esse documento.

• Março;

  
  Entrega da Rais (Relação Anual de Informações Sociais): Geralmente na 2ª quinzena de março que o Ministério do Trabalho começa a receber a RAIS. 
  
  Cuidados com o Jardim: Após o calor, é indicado um cuidado com a terra e a grama, uma vez que as plantas devem ser preparadas para o frio.

• Abril;

  
  Dedetização: O ideal é que se façam duas dedetização/desratização por ano.  O mais recomendado é que uma delas seja em outubro, antes da época quente. A dedetização/desratização de abril complementa a do final do ano, mantendo afastadas as pragas urbanas também durante o inverno. Vale ressaltar que com o outono, chega também uma das piores pragas urbanas: os ratos. A época é ideal para evitar que esses bichos trafeguem pelo condomínio.

• Maio;

  
  Obras: Com o período de estiagem chegando, esse é o melhor período para a realização de reparos no condomínio, como a restauração de fissuras de tamanhos diversos, infiltrações e impermeabilizações.

• Junho;

  
  Cursos de Capacitação: Durante o período de férias o condomínio fica mais vazio. A probabilidade de haver uma tentativa de assalto ao condomínio também é maior. Para se preparar para esse momento, cursos de capacitação em junho são uma boa pedida.  Também evitam que essa preparação seja feita nos meses de novembro e dezembro, época em que os cursos são mais procurados - e o número de vagas é menor.

• Agosto;

  
  Cuidados com a Piscina: A manutenção da piscina deve ser feita ano a ano. Em agosto, o tempo está frio e, por isso, o uso da piscina será menor. Preste atenção a azulejos que possam ter se soltado, estado do deck (se tiver), possíveis vazamentos, além das condições do seu filtro. Agindo assim, sua piscina estará pronta para o verão.

• Setembro;

  
  Cuidados com os Jardins: Para que suas plantinhas floresçam de maneira saudável com a chegada da primavera, é importante trabalhar as áreas verdes do condomínio com cuidado e atenção neste mês.

• Outubro;

  
  Dedetização: Sendo a segunda dedetização do ano. Recomendado em outubro como medida preventiva de insetos e outras pragas que podem aparecer durante o calor.
  
  Limpeza de Caixas D´Água: Mesmo princípio da dedetização. É um cuidado antes do calor chegar.

• Novembro;

  
  Para-Raios: O período do ano em que este aparato será utilizado de maneira mais intensa devido às chuvas e tempestades. Por isso, é importante que ele esteja funcionando perfeitamente.
  
  Documentos para DIRF e RAIS: No começo do próximo ano será preciso ter as guias e documentos relativos a funcionários e fornecedores do condomínio. Logo, para evitar dores de cabeça,  reunir estes documentos previamente talvez seja uma boa.
  
  Decoração de Natal: Um dos poucos eventos que a grande maioria das pessoas se preparam e esperam ver a vizinhança bem decorada. Ter um planejamento 1 mês antes já é suficiente para reunir ideias e orçamento do que fazer para a decoração natalina.

• Dezembro;
  
  

  Planejamento de Férias dos Funcionários: O melhor é já começar o ano sabendo quem irá folgar em qual data. O ideal é que contratados do mesmo posto tirem férias um após o outro. Dessa forma, quem optar por um funcionário de empresa terceirizada para repor os que estão em férias terão a possibilidade de negociar melhor desconto.