Chega de digitar nota fiscal: importe XML e PDF direto no financeiro
O problema que todo gestor financeiro conhece
Chega o fechamento do mês e a pilha de notas fiscais está espalhada entre e-mails, pastas do Google Drive e prints de WhatsApp. Alguém precisa abrir cada documento, ler os dados e digitar tudo no sistema — CNPJ, valor, número da nota, data de emissão, parcelas.
Esse processo manual não é só lento. É a principal fonte de lançamentos errados, pagamentos duplicados e fornecedores cadastrados com nome diferente a cada mês.
O que muda com a importação direta
O novo módulo de importação de documentos fiscais aceita três formatos:
- XML NF-e (SEFAZ): parse instantâneo, sem IA. O sistema lê a chave de acesso e extrai fornecedor, CNPJ, valor, parcelas e data de emissão em menos de um segundo.
- PDF (DANFE, boleto, fatura): IA extrai os dados em cerca de 3 segundos, compatível com qualquer documento financeiro legível.
- ZIP com vários arquivos: processa todos os XMLs e PDFs internos de uma vez, ideal para fechar o mês inteiro em lote.
Basta arrastar os arquivos para a tela. O sistema faz o resto.
O que acontece depois do upload
Cada documento processado exibe um resumo: fornecedor, CNPJ, valor, número da nota e data de emissão. Se algum arquivo vier corrompido ou ilegível, o sistema sinaliza com uma mensagem de erro descritiva — nada some silenciosamente.
Fornecedores que ainda não existem no cadastro são criados automaticamente. E um botão direto de Criar pagamento vincula a nota fiscal ao lançamento financeiro sem nenhuma etapa extra.
O resultado prático:
- Nenhuma redigitação de dados fiscais
- Cadastro de fornecedor automático no primeiro lançamento
- Rastreabilidade total: cada pagamento fica vinculado ao documento de origem
- Lotes mensais processados em minutos, não em horas
Como fica na SeuCondomínio
No módulo Financeiro, a importação de NF-e está disponível tanto na área de documentos fiscais quanto no fluxo de pagamentos. O síndico ou o operador da administradora sobe o ZIP com todas as notas do mês, confere o resumo gerado automaticamente e cria os pagamentos com um clique. Nenhuma integração externa, nenhum custo adicional de processamento para arquivos XML — a leitura é feita direto do padrão SEFAZ.