Como montar uma empresa de serviço de administração de condomínios

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Uma empresa responsável por realizar a administração de condomínios tem diversas funções. Falaremos mais sobre este assunto no texto. Confira!

O crescimento urbano tem aumentado muito o número de prédios, principalmente, nas grandes cidades. Por este motivo, a demanda de empresas que realizam o serviço de administração de condomínios também tem alta demanda. Quer montar um? Iremos falar mais detalhes.

Só a cidade de São Paulo, que é um local com diversos edifícios, ergueu, nos oito primeiros meses de 2022, mais de 700 prédios, segundo o levantamento feito por um grupo de administração.

Importante pontuar que o serviço de administração de condomínios não vai substituir a função do síndico, que será o responsável em manter, por exemplo, a harmonia na convivência entre os condôminos e até conduzir a administradora da melhor forma (no papel de “chefe”). Neste caso, a empresa fará o auxílio, principalmente, dos papéis mais difíceis dentro de um condomínio.

Aprenda todos os itens importantes para montar um serviço de administração de condomínios. 

Saiba como montar um serviço de administração de condomínios

A empresa que fará a administração de condomínios poderá exercer algumas funções como, por exemplo:

●  Realizar a gestão das partes administrativa como: financeira, recursos humanos e área jurídica;

●  Dar o suporte necessário e passar as informações técnicas para que o síndico e o conselho consigam tomar decisões importantes;

●  Fazer o gerenciamento de arquivo e documentos;

●  Fazer a gestão dos equipamentos de segurança e até mesmo cuidar do monitoramento;

●  Administrar as áreas comuns do condomínio;

●  Realizar o controle, fazer a cobrança e acompanhar o pagamento dos boletos de condomínio;

●  Cuidar dos serviços e dos contratos utilizados para a conservação e manutenção;

●  Ficar de olho no consumo de luz, água e outras contas que são pagas pelo condomínio;

●  Dar um suporte ao síndico na realização das assembleias.

Pronto! Agora que você já conhece alguns dos trabalhos que serão realizados, vamos falar um pouco dos detalhes de como serviço de administração de condomínios.

1  – Monte um plano de negócios

A primeira coisa que você precisa fazer quando começar a montar o serviço de administração de condomínios é pensar no plano de negócios, que onde será definido quais serão os serviços prestados, por exemplo.

Outro ponto importante que será analisado neste momento é a gestão financeira e como serão realizadas as contratações dos colaboradores para trabalharem no negócio, o setor de recursos humanos.

Além disso, o ideal é fazer uma análise da concorrência, do público que irá contratar os seus serviços e até mesmo como anda o mercado deste segmento. 

Alguns passos podem ser seguidos na hora de montar o plano de negócios. Em um papel ou em bloco de notas no computador complete os itens abaixo:

●  Faça o detalhamento do que é o negócio;

●  Liste os principais produtos e/ou serviços que serão oferecidos;

●  Escreva uma lista de possíveis clientes que irão contratar o seu serviço de administração de condomínios;

●  Qual será o local da empresa;

●  A quantia de capital a ser investida;

●  Faturamento mensal;

●  O tempo que você terá o retorno do capital investido.

Após isso, é necessário, claro, abrir a empresa junto com um contador e solicitar o CNPJ e fazer todas as burocracias necessárias.

2  – Tenha um site

Atualmente, a empresa que não está na internet tem perdido bastante visibilidade, afinal, a população fica muito tempo conectada e tem tido cada vez mais o hábito de procurar produtos e serviços utilizando os sites de busca.

Por este motivo, é importante considerar ter um site para o seu negócio. Este ponto não é muito difícil. No primeiro momento, você pode analisar as plataformas que já oferecem sites pré-prontos para você criar o seu site e publicar todas as informações dos produtos e serviços que serão prestados. Aí, com o passar do tempo, você pode ir aperfeiçoando este item.

Aproveitando que estamos falando de site, é necessário tomar cuidado com o SEO do seu site, que será o responsável por melhorar a forma que os clientes acharão o seu negócio na internet.

3  – Divulgue o seu negócio

Com os itens principais prontos, você não pode esquecer de fazer o planejamento da divulgação do seu negócio de serviço de administração de condomínios. Invista em marketing de conteúdo, por exemplo.

Não esqueça de criar o perfil da sua empresa nas redes sociais e utilize-as para alavancar o número de clientes. Se necessário, aposte em anúncios pagos nestas plataformas porque é um outro lugar onde as pessoas gostam de estar.

Gostou das dicas? Agora, você já conhece os passos para montar um serviço de administração de condomínios.