Como o sistema de controle de acesso ajuda o síndico a ter mais produtividade?

Como o sistema de controle de acesso ajuda o síndico a ter mais produtividade?

Um bom sistema de controle de acesso é fundamental para garantir que o síndico consiga colocar energia nas suas inúmeras atribuições e não tenha que se preocupar se esse processo está realmente acontecendo como deveria.

Isso porque ele é robusto, seguro e simples de usar e integra diversas funcionalidades em um único lugar, como liberação e cadastro de visitantes, agendamentos, mudanças, ocorrências, encomendas, entrada biométrica, monitoramento remoto e muito mais.

Por meio do sistema é possível ainda integrar tarefas administrativas (compras, estoque, eventos, votações) e financeiras (boletos, demonstrativos, conciliação bancária, pagamentos) tornando-as mais corretas e rápidas.

Para saber mais sobre como o síndico ganha em produtividade com um bom sistema de controle de acesso, é só continuar a leitura desse texto!

O sistema de controle de acesso ajuda o síndico a colocar energia em tarefas importantes

De fato, os síndicos possuem diversas atribuições dentro dos condomínios que vão além do sistema de controle de acesso, e todas são de extrema responsabilidade.

Entre elas estão representar os condôminos, convocar as assembleias, assegurar que todas as regras da convenção, o regimento interno e tudo que foi discutido nas assembleias seja cumprido, elaborar o orçamento do condomínio, realizar o seguro do prédio e prestar contas de tudo que ocorre no local.

Imagine se ele ainda tiver que se preocupar se a parte de controle de acesso está funcionando corretamente.

Pois é! Se o síndico precisar correr atrás para saber se o espaço está seguro, se todos os envolvidos estão conseguindo realizar os seus papéis para garantir a entrada das pessoas certas e se o processo manual de controle de acesso está acontecendo de forma eficaz, certamente não sobraria muito tempo para as outras demandas.

E o pior de tudo não é apenas colocar esforço desnecessário nessa tarefa, mas também não conseguir ter a certeza de que o local está realmente seguro, até porque, se algo acontecer, será ele quem deverá prestar contas da situação.

Os benefícios do sistema de controle de acesso para o síndico

Os síndicos vão ganhar muito com um sistema de controle de acesso inteligente.

Entre os benefícios estão:

1 – Ganho em produtividade

As atribuições do síndico, especificadas no tópico anterior, estão previstas no artigo 1348 do Código Civil e, portanto, precisam ser cumpridas à risca.

Esse é um dos motivos pelos quais ele precisa ter disponibilidade de tempo e é claro que colocar esforço em qualquer outra demanda que poderia ser feita com mais eficiência não é a melhor estratégia.

É por isso que o sistema de controle de acesso precisa funcionar perfeitamente bem!

2 – Maior segurança no condomínio

Um bom sistema de controle de acesso faz com que o condomínio fique livre de eventuais ações de criminosos, já que ele conta com aplicativo que permite um melhor monitoramento de entrada e saída de pessoas.

Assim somente visitantes autorizados terão permissão de entrar no prédio, evitando que determinados erros (como os que acontecem quando esse processo é feito manualmente) coloquem em risco moradores e funcionários.

3 – Redução de gastos

A redução de gastos com o sistema de controle de acesso acontece porque ele otimiza as tarefas, fazendo com que não seja necessário investir em funcionários e encargos trabalhistas.

Quer saber quanto custa um bom sistema de controle de acesso para o condomínio em que você é síndico?