Informativos para Síndicos

   Me tornei síndico, e agora, o que fazer?

Muitos moradores, proprietários, locatários, e até os próprios síndicos muitas vezes não sabem ou tem dúvidas dos direitos e funções cabíveis exclusivamente ao síndico. Vamos aqui informar algumas funções a qual o síndico tem sempre que estar atento.
  A primeira delas é conhecer bem o condomínio. Isso inclui os funcionários, a estrutura de edificação e os condôminos. Faça uma inspeção na edificação, acompanhado pelo zelador, assim você poderá verificar a situação em cada andar, desde o topo do edifício até a sala de máquinas.
 Converse com os funcionários sempre que possível para saber do andamento de seus trabalhos, problemas com condôminos e outros funcionários.
 Agir com criatividade. Essa é outra dica bastante útil para um bom convívio entre síndico e condomínio. Tente descobrir soluções a partir das condições do condomínio. Em condomínios com muitas crianças, é possível envolvê-las em uma campanha de reciclagem, por exemplo. Em condomínios com muitos idosos, organizar ações para a terceira idade em áreas comuns pode ser muito estimulante para esses moradores. É sempre bom compartilhar experiências com outros síndicos para que haja uma saudável troca de informações, tais como métodos para atrair moradores para assembleias de condomínios, como lidar com a inadimplência e atritos entre moradores, como montar informativos, dentre outras atividades.

  Autoridade sem autoritarismo. Muitas vezes o síndico autoritário acaba criando mais descontentamento do que ordem no condomínio. É necessário fazer com que os condôminos cumpram o que é determinado pelas leis, convenção e regulamento interno, além das decisões em assembleias. Mas o síndico não deve criar as regras, apenas fazer com que sejam cumpridas, deixando isso claro para a comunidade condominial. Uma dica é afixar cópias do regimento interno em áreas sociais no condomínio, enviar comunicados das decisões da assembleia.
 Uma outra dica de extrema importância é a organização. O síndico deve ter sempre tudo bem organizado, pois os condomínios necessitam de muita documentação que precisa estar disponível sempre que necessário como: atas de assembleia, documentação trabalhista, notas fiscais de compras, além de outros muitos tipos de documentos. Uma dica é arquivar um documento assim que recebê-lo, pois, como são muitos setores que se deve controlar ao mesmo tempo (funcionários, segurança, inadimplência, etc), é altamente aconselhável ter planilhas onde se registre o andamento de cada questão.