O que fazer quando as contas não fecham?
Se organizar as despesas de uma casa já é uma tarefa difícil, imagine controlar as contas de um condomínio, onde vivem muitas outras famílias com diversos outros problemas financeiros? Por conta de atrasos de pagamentos e alguns imprevistos que podem ocorrer com o passar do tempo, o condomínio nem sempre fecha as contas no positivo, isso pode acabar virando uma bola de neve, culminando em mais e mais atrasos para os meses subsequentes.
O primeiro passo é reunir as contas (receitas e despesas) dos meses anteriores, organizá-las e anotar aquilo que pode ser cortado e o que pode ser mantido. Gastos que não sejam úteis ao condomínio devem ser eliminados do planejamento para os próximos meses. Essa será, provavelmente, a parte mais cansativa de ser feita, dependendo do tamanho e do porte do condomínio (fatores que influenciam fortemente os gastos).
Se as contas não estiverem encaminhando para um saldo verde, outra medida que deve ser tomada é organizar uma assembleia extraordinária com os moradores, conselheiros e responsáveis pela administração das contas do condomínio. O ponto principal da assembleia será dizer aos moradores sobre as dificuldades pelas quais o condomínio possivelmente passará, aproveitando para pedir colaboração e conscientização por parte dos moradores. É preciso abordar o tema com clareza e calma para não assustar de mais os condôminos. Se possível, aproveite a assembleia para propor mudanças imediatas na postura de gastos do condomínio; isso inclui as taxas condominiais, os gastos com manutenção e fornecedores, gastos com melhorias no local e, principalmente,
Dependendo dos resultados do fechamento de contas, o síndico deverá propor ações que venham a reduzir gastos no condomínio, tanto os extras (reformas , ampliação de áreas comuns, etc) quanto os fixos (água, gás, luz, manutenção da estrutura física, manutenção dos elevadores, etc). A conscientização dos demais ligados ao condomínio também é bastante importante. O atraso das taxas condominiais tende a facilitar ainda mais o desencadeamento de uma crise financeira no condomínio.
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