Organizando as Contas do Condomínio

 Quem mora em condomínio sabe da importância de um bom síndico. 

Ele é o representante legal do local e tem, além de muitas outras obrigações, a responsabilidade de administrar as contas do condomínio.

 Para ter sucesso nessa função, a organização precisa estar 100% presente, assim, pode-se evitar o famoso “calote” ou, pelo menos, saber quem está inadimplente ou não. 

Além disso, com as contas em dia, pressupõe-se que a manutenção do imóvel e melhorias podem ser feitas sem maiores dores de cabeça.

    Faça Uma Conta Poupança

 É obrigatório que os moradores paguem as despesas de manutenção do prédio. Nesse contexto, a criação de uma conta poupança é uma alternativa e deve ser discutida em uma Assembleia de Condomínios — momento em que o síndico deverá apresentar a ideia, explicar os prós e contras e colocá-la em votação. O destino do dinheiro deve ser sempre discutido nas reuniões.

 Todos devem pagar e caso alguém se recuse, o síndico pode acionar os meios legais. O administrador deve fazer uma cópia autenticada da ata da assembleia, a qual consta todas as contribuições dos moradores, e, em seguida, ir até um advogado para resolver essa situação judicialmente.

   Mantenha um Livro-Caixa

 Por direito todos os moradores podem solicitar ver as contas do condomínio caso considerem que algo está errado. Assim, quando pedido, o síndico tem obrigação de apresentar documentos que comprovem os gastos.

 Porém, manter um live-caixa é uma outra maneira de registrar todos os movimentos financeiros do condomínio e indicar de forma organizada onde o dinheiro é aplicado. Nenhum detalhe deve “ficar de lado” para que os condôminos tenham acesso a todo fluxo e saibam onde e quando o dinheiro foi gasto. 

 Com tudo bem registrado, é possível calcular as despesas básicas do condomínio, como limpeza, manutenções, luz, água, telefone, internet e o pagamento dos funcionários de forma precisa. A aquisição de equipamentos, produtos ou serviços também precisa ser registrada no livro.

  Registre as Reuniões

 O síndico tem obrigação de comparecer às reuniões de moradores, além de manter uma ata destes encontros que pode ou não ser redigida por ele.

 Entenda que ela é um documento formal de registro, por isso, existem regras para fazê-la: