Patrimônio e estoque
Ter uma boa noção do patrimônio e controle do estoque pode ajudar pesadamente na gestão do condomínio, departamento do sistema financeiro e na organização geral do condomínio. Para se ter uma boa noção de todo o patrimônio que o condomínio possui estocado, é preciso saber, primeiro, o sentido e a utilidade da palavra estoque. Nas empresas, estoques são os produtos (finais ou peças) que estão armazenados e prontos para substituírem produtos da mesma natureza/função, que estão em circulação no mercado. Ter um bom estoque não significa ter excesso de tal produto, já que o excesso pode causar custos operacionais e travamento do capital. Por outro lado, um estoque reduzido, pode acabar representando custos elevados e perda de capital.
Para gerir o estoque do condomínio é preciso planejar e organizar o sistema de compras e o uso dos patrimônios do condomínio.
O estoque se baseia no equilíbrio das informações sobre o que se tem, o que é necessário comprar e aquilo que é/foi utilizado no local. Não existe necessidade, por exemplo, de comprar e armazenar 50 lâmpadas, sendo que a estrutura do condomínio só requer 15. O mesmo vale para as peças de substituição, como canos, fios elétricos e outros materiais que possam ser utilizados no prédio.
O patrimônio do condomínio, é o conjunto dos recursos financeiros e materiais que o condomínio possui. Geralmente ele é organizado pela comissão que cuida do orçamento/planejamento e, pelo síndico.
Ambos, os conceitos de estoque e patrimônio estão interligados, e se unem durante o planejamento que é executado mensalmente, visando o controle de gastos e uma melhor organização das informações.
O responsável pelo planejamento deve organizar, catalogar e fazer uma relação daquilo que é produzido (taxas de condomínio), gasto e investido no condomínio. O primeiro passo é se programar: organizar (alfabeticamente ou por categoria, se possível) os materiais armazenados no local. As conclusões devem ser adicionadas à relação dos produtos adquiridos pelo condomínio. O próximo passo, então, entrará em execução: o controle. O controle se baseia na atualização de dados, para uma melhor organização do patrimônio e do estoque. Após terem os dados atualizados, visando a redução de custos, deve-se comprar apenas os produtos que estão em uma relação de equilíbrio quanto à estoque (não ter de mais, nem ter de menos).
Após atualizar os dados, basta seguir o mesmo raciocínio visto logo acima para se manter o estoque em equilíbrio.
Seu Condomínio (sistema de administração de condomínios, site de condomínio, condomínio web, software para gestão/administração de condomínio, aplicativo para condomínio) pensando sempre no melhor para o morador, síndico, zelador, porteiro e todos que estão de uma forma ou outra relacionados a um condomínio!