Síndico de primeira viagem
Ao assumir o cargo de síndico, a pessoa adquire para si uma série de responsabilidades e até mesmo riscos, caso não exerça a função adequadamente. Por isso, aqueles que são “marinheiros de primeira viagem” precisam se inteirar da legislação sobre o assunto e adotar medidas em áreas fundamentais para a harmonia do condomínio como: finanças, funcionários e comunicação.
Separamos 10 dicas para você que acabou de se tornar síndico e não sabe por onde começar.
1° O novo síndico deve estudar e conhecer as leis trabalhistas e as leis referentes a condomínios, para assim saber os seus direitos e deveres.
2° Deve-se verificar o estado em que o condomínio foi entregue pela antiga administração, tanto na parte estrutural, fiscal ou trabalhista.
3° Conferir se já foi feita a vistoria técnica.
4°Elaborar e aprovar em assembleia com os moradores um planejamento orçamentário anual detalhado.
5° Rever e, se for o caso, renegociar contratos com fornecedores.
6° Fazer pesquisas de preço na hora de comprar itens básicos para o condomínio.
7° Conversar e buscar criar facilidades para que moradores inadimplentes quitem as suas dívidas com o condomínio.
8° Fiscalizar a folha de ponto e planejar as férias dos funcionários. O ideal é que haja uma reserva financeira para contratar um temporário e, assim, cobrir aquele que esteja ausente.
9° Comunicar as suas ações aos moradores e sempre se manter aberto às sugestões.
10° Caso o condomínio tenha uma administradora, sempre consultar o gerente ou assessor antes de tomar qualquer decisão importante. Lembrando que um software de gestão de condomínios auxiliará e muito você nesta nova etapa. Onde você conseguirá reduzir seus afazeres ao máximo.
Portanto, é necessário que se tenha um importante parceiro na contabilidade para o condomínio. Esse é um ponto primordial para quem não quer esquentar a cabeça com problemas com a Receita Federal. A consultoria é importante principalmente após o Novo Código Civil.