Software de Ponto Biométrico: Como é seu Funcionamento?
Relógio de ponto digital
O software de ponto digital é uma inovação que visa facilitar a vida de gerentes de RH e empreendedores, principalmente nas empresas que possuem colaboradores externos ou em regime de home office. O relógio de ponto biométrico, permite mais flexibilidade e segurança tanto para funcionários quanto para a empresa. Isso porque o sistema é integrado a um software de gestão, que facilita o cadastro de novos colaboradores, bem como consolida diversas informações em um só local.
Como funciona?
O software de ponto biométrico funciona da mesma maneira que os sistemas tradicionais de controle de jornada. A única diferença é que o sistema é mais flexível, podendo ser utilizado por meio de um aplicativo móvel ou integrado ao relógio de ponto da empresa.
Na prática, os colaboradores devem inserir uma senha numérica — pessoal e intransferível — tanto na abertura quanto na hora de fechar o ponto. Ao contrário do controle manual, as informações são consolidadas automaticamente, simplificando o fechamento da folha de ponto.
No caso de aplicativos móveis, muito utilizado para vendedores externos e colaboradores em regime home office, esse controle é feito por meio de um aplicativo específico integrado com o GPS do aparelho, que indica a hora e o local da abertura e fechamento do ponto de um colaborador específico.
Relógio de ponto digital é legal?
Dentre as dúvidas mais comuns sobre o relógio de ponto digital está o preço, legalidade e dificuldade de implementação estão entre as mais comuns. Vamos começar pela legislação trabalhista, que permite por meio de suas portarias Lei 373/11 MTE e Lei 1510/09 MTE do Ministério do Trabalho e Emprego.
Já o preço do relógio de ponto digital varia muito de acordo com o número de colaboradores que a sua empresa possui.
A implementação é muito simples e certamente trará inúmeros benefícios para o seu RH. Basta cadastrar os funcionários do sistema uma única vez para que todos os dados de início e fim de jornada diária de trabalho, banco de horas e férias sejam consolidados em um só software de gestão.
Controle biométrico
Outra dúvida comum é se o sistema de controle de ponto digital pode ser integrado ao relógio biométrico que já é utilizado na empresa. Nesse caso, a resposta é sim! O relógio de ponto digital biométrico também permite e consolidação dos dados e a utilização do software de gestão. Todavia é importante lembrar que tanto o relógio de controle de ponto biométrico quanto o digital devem estar totalmente de acordo com as portarias 373 e 1510 do Ministério do Trabalho para que a sua empresa não tenha prejuízos trabalhistas.
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