O conselho consegue aprovar pagamento pelo sistema?

Consegue. O conselheiro entra como aprovador de verdade em ações sensíveis, e não como cópia num e-mail. Cada aprovação guarda o usuário e a hora, então a pergunta 'quem autorizou esse pagamento' tem resposta na própria transação.

O que aparece na fila de aprovação?

Seis tipos de pendência numa lista só, com filtro: aprovação de pagamento, de repasse, de parcela de pagamento, de lançamento manual, e as duas pontas da conciliação — o recebimento a identificar e o pagamento que não casou com nada no extrato. É a lista do que precisa de gente.

Como o sistema evita pagar duas vezes o mesmo boleto?

A transmissão é travada de forma atômica antes de ir ao banco. Isso cobre os três casos que costumam duplicar pagamento em outros sistemas: o usuário que clica duas vezes, dois processos disparando ao mesmo tempo e o servidor que morre no meio do envio.

O sistema calcula a retenção de INSS e ISS do prestador?

Calcula. INSS, ISS e IR retidos entram no cálculo do pagamento, então o valor líquido que sai para o prestador já é o correto. A nota do fornecedor pode ser importada por XML para virar despesa, em vez de alguém copiar valor e CNPJ à mão.

Dá para pagar direto pelo sistema, sem abrir o banco?

Dá, nas contas cujo banco tem API integrada: o PIX ou a transferência sai de dentro do sistema, sem exportar arquivo nem entrar no site do banco. Depois o pagamento é conciliado com o extrato e cai no plano de contas.

Consigo programar o pagamento da água para sair todo mês sozinho?

Não. A despesa recorrente é cadastrada uma vez e gera as parcelas de todo o período, mas a transmissão de cada pagamento continua sendo um ato — não há PIX agendado nem pagamento automático na data. Isso está no nosso roadmap.

Os boletos que o condomínio precisa pagar chegam sozinhos?

Não. Não há DDA: alguém lança a despesa ou importa a nota do fornecedor. O que o sistema faz depois disso é controlar parcelas, aprovação, retenção, pagamento e baixa.

Existe cartão do condomínio com limite por categoria?

Não existe hoje. Cartão com governança — o zelador só podendo comprar material de limpeza, com aprovação dupla e log — é algo que queremos e que está no roadmap. A saída de dinheiro hoje é por PIX, transferência e boleto.

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Contas a pagar

Ninguém paga R$ 40 mil sozinho.

A despesa entra, vai para a fila de aprovação e só sai da conta quando tiver as assinaturas que aquele valor exige. Acima do limite que o condomínio definir, um aprovador não basta — e isso é regra do sistema, não combinado de corredor.

Como funciona

Pagamento · Construtora Vale aguardando 2º aprovador

Regra da conta: acima de R$ 5.000,00 exige 2 aprovadores

Valor da parcela R$ 41.200,00

INSS retido R$ 4.532,00

Aprovado por Síndico

Falta 1 assinatura

O dinheiro do condomínio sai com nome, alçada e hora — ou não sai.

Da nota do fornecedor ao dinheiro na conta dele

Quatro passos, e nada sai sem alçada

É o caminho de qualquer despesa do condomínio — do contrato de limpeza à obra aprovada em assembleia.

1 A despesa entra Fornecedor, valor, competência e parcelas. Despesa que se repete todo mês é cadastrada uma vez e volta sozinha.

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2 Vai pra fila de aprovação O valor determina quantas assinaturas são necessárias. Quem tem alçada vê o que está parado esperando por ele.

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3 Sai pelo banco PIX ou transferência pela API do banco do condomínio, sem exportar arquivo nem abrir o site do banco.

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4 Baixa e classifica O pagamento é conciliado com o extrato e cai no plano de contas — já pronto pra prestação de contas do mês.

Governança do dinheiro

Aprovação com alçada por valor

A maioria dos sistemas tem aprovador único: alguém confirma e o dinheiro sai. Aqui a quantidade de aprovadores muda conforme o valor — que é como o condomínio de verdade funciona.

Acima de X, duas assinaturas

A conta bancária carrega as faixas: até um valor, um aprovador resolve; acima dele, o sistema exige o segundo. Quem tentar sozinho vê que falta gente.

Conselheiro com alçada

O conselho entra como aprovador de verdade, não como cópia no e-mail. A dupla aprovação em ação sensível é do sistema, não do combinado.

Seis tipos de pendência numa fila só

Pagamento, repasse, parcela, lançamento manual e as duas pontas da conciliação. O que precisa de gente fica numa lista, com filtro por tipo.

Registro de quem aprovou e quando

Cada aprovação guarda o usuário e a hora. Quando alguém pergunta quem autorizou aquele pagamento, a resposta está na transação.

Não paga duas vezes

A transmissão é travada de forma atômica antes de ir ao banco. Re-clique, dois processos ao mesmo tempo ou servidor que morreu no meio não viram pagamento duplicado.

Banco instável não vira prejuízo

Depois de falhas seguidas na API, a conta é desativada e passa a exigir reativação manual — em vez de seguir tentando e acumulando erro.

Fornecedor, imposto e comprovante

A parte que dá multa se for feita errado

Pagar prestador de serviço não é só transferir. Tem retenção a calcular, imposto a recolher e comprovante a guardar — e é aí que o condomínio costuma escorregar.

Retenção calculada na nota

INSS, ISS e IR retidos entram no cálculo do pagamento ao prestador. O líquido que sai já é o líquido certo.

A nota importada, não redigitada

O XML da nota do fornecedor é importado para virar despesa, em vez de alguém copiar valor e CNPJ na mão.

Comprovante lido

O comprovante de pagamento é anexado e triado, para você achar depois pelo valor e pela data em vez de garimpar no WhatsApp de alguém.

Parcelas e recorrência

O contrato anual entra uma vez e gera as parcelas do ano. Cada uma com a sua competência, para o balancete não distorcer.

Comissão da administradora

O cálculo da taxa de administração sai do próprio movimento do condomínio, sem planilha paralela para fechar o contrato de gestão.

Ocorrência de pagamento tratada

Pagamento devolvido, dado bancário errado, rejeição do banco: vira ocorrência com status, não um silêncio que só aparece na conciliação.

O mesmo pagamento, três ângulos

Cada um ganha uma coisa

A administradora Prepara o pagamento e para de perseguir aprovação por telefone. O que está travado e por quê fica visível numa tela.

O síndico Autoriza do celular sabendo o valor, o fornecedor e a competência. E não carrega sozinho a responsabilidade dos valores altos.

O conselho Deixa de fiscalizar depois do fato: entra como aprovador antes do dinheiro sair, com registro de quem assinou o quê.

Antes de você perguntar

O que ele não faz

Preferimos dizer agora a deixar você descobrir no primeiro vencimento.

Não agenda PIX para o futuro O pagamento é transmitido quando aprovado. Programar a água do dia 10 para sair sozinha todo mês não existe hoje — a parcela é criada, mas a transmissão é um ato.

Não recebe as contas sozinho Não há DDA: os boletos que o condomínio precisa pagar não chegam automaticamente do banco. Alguém lança a despesa ou importa a nota.

Não escolhe a conta contábil por você A nota importada vira despesa, mas a classificação no plano de contas é de quem lança. Categorização automática por CNPJ está no roadmap, não no produto.

Não tem cartão do condomínio Cartão com limite por categoria — o zelador só compra material de limpeza — é coisa que queremos e não temos. Hoje a saída de dinheiro é PIX, transferência e boleto.

Coloque alçada no dinheiro do condomínio.

Trinta minutos costumam bastar pra desenhar as faixas de aprovação do seu condomínio.

Prefere que a gente ligue? Um consultor te liga em 30 segundos.